加工设备询价时，只写“一台设备加几箱附件”通常不够。物流需要先把设备本体、拆下部件和附件箱分开，才能判断包装、装卸、占位以及接货条件。
先把主机和附件箱编号对应
数控机床、木工机械、包装设备等，应为每台主机建立独立编号。实物照片、铭牌照片、型号表和包装编号使用同一编号；拆下的工作台、电机、护罩等部件，以及另外装箱的刀具、备件或控制组件，也要标明属于哪台主机。
如果附件还没有装箱，可以写“待补”，不要用估计数量代替最终装箱关系。这样做的目的，是让主机与附件箱在询价、装箱和接货三个环节都能对得上。
木箱之外，还要说明厂家运输限制
设备有木箱，不等于装卸条件已经明确。应从厂家运输说明中单独整理允许朝向、重心位置、吊点、叉车位、禁叠和防倾倒要求。不能受力的位置也要标明。
发货端怎样吊装、是否有叉车，塔什干接货端能否提供叉车或吊装设备、场地是否允许车辆和设备操作，也会影响方案判断。厂家没有给出的限制应标为待确认，不能自行补写。
设备如含润滑油、液压介质、电池或其他特殊属性，应如实说明并单独评估，不能按普通机械统一判断。
逐件尺寸毛重决定装载判断
主机、拆下部件和附件箱都要分别提供包装后的长、宽、高和毛重，并注明件数与包装方式。只给总重量，无法判断最重单件、占位、叉运或吊装条件。
乌兹别克斯坦目前没有统一公开时效数字。塔什干具体接货地址、进一步派送、装卸条件和参考时效，均按当票货物与书面方案确认。
询价时先准备这些资料
基础八项包括：品名、清晰的产品实物图片、材质、用途、重量、体积、始发地和目的地。加工设备还应补充型号与铭牌、逐件包装尺寸毛重、主机—附件箱对应表、厂家运输限制，以及两端装卸条件。
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